2023年会展业调查
2023年会展业调查
在2022年末,疫情得到了有效控制,各地相继举办各种展会和活动。根据新冠疫情防控的要求,展览和会议举办时间和地点均受到限制,但是不少展会和会议还是如期举行了,主要是出于会展主办方、会展服务企业和参会人员的需求。虽然政府对展会和会议的支持力度很大,但是也不能忽视主办方的需求。在这样一个特殊时期,我们来盘点一下2023年会展业会有哪些新的变化?会展人又该如何应对这些变化?
一、线下展会成为常态
2022年疫情爆发之初,很多展览和会议被迫取消。不过,疫情之后,各地陆续出台了多项措施恢复线下展会。由于疫情防控的要求,不少展会和会议的举办都是在户外举办,或者在酒店房间举办。这种形式虽然没有办法完全消除疫情风险,但是让展会和会议能够顺利举行,这是绝大多数主办方的选择。
根据最近几年的情况来看,线下展会将成为一种常态化的形式,但是线上线下两种形式应该会长期并存。近年来很多展览和会议开始采用线上线下相结合的形式,不少大型活动也开始尝试线上直播和线上会议。随着科技的发展,这种形式会越来越普遍地运用到展会和会议中。未来几年,线下展会和会议都会受到网络平台、大数据、物联网等技术的影响。
二、线上线下融合
线下展会和会议因为疫情的缘故,很多都是线上办展和会议。那么在未来的3-5年,展会和会议是不是也会线上线下融合?
1、线上展会:因为疫情原因,很多展会已经将线上与线下相结合,通过数字会展平台实现展会全流程的数字化。
2、网络会议:在疫情好转后,网络会议将成为一个重要的形式。但是会议召开地点、时间以及参与人员都会受到影响。
3、视频直播:随着5G技术的普及,以及人工智能技术的应用,视频直播成为了一个很好的形式,但是企业和品牌形象展示以及产品介绍需要结合线下才能实现。
4、 VR/AR展示: VR/AR在线下展览展示中的应用将会越来越普及,随着5G技术和人工智能技术的发展, VR/AR将会越来越成熟。
三、“线上+线下”成为趋势
以往线下举办的展会和会议,由于受到场地、交通、疫情等因素的限制,只能通过线上视频会议来完成。今年受疫情影响,线下举办展会和会议难度更大,不能开展现场活动,线上也只能进行视频会议。虽然困难很大,但为了尽量降低损失,会展人也要尽可能开展“线上+线下”的结合工作。
以前很少会想到,在网络技术如此发达的今天,“线上+线下”还能结合得如此好。现在各行业都在积极推进“线上+线下”融合的新模式,会展业也要积极跟上步伐。未来会展业将从“线下办会”向“线上办会”转变,要善于利用互联网等新技术来提升工作效率。我们看到在这次疫情中,不少企业利用网络技术对业务进行了调整和优化,在疫情期间开展了很多业务,有的甚至实现了逆势增长。相信未来会展业也会顺应时代发展潮流,积极利用新技术提升工作效率和工作质量。
四、会展主题更加丰富
无论是企业还是主办方,都在寻求一个新的发展方向,这也是企业和主办方转型升级的重要原因。展会举办主体数量增加、举办的展览面积越来越大,如何突出主题成为主办方最为关注的问题。在当前,经济形势不稳定的情况下,会展更需要主题鲜明、有亮点的展览。同时,人们对于消费产品质量和服务品质的要求越来越高,因此会展也需要更加突出“绿色”理念,强化绿色发展的理念。另外,会展的内涵在不断丰富,也会涉及到与“旅游”相关内容。
2023年,展会、会议主题更加丰富多样;展馆硬件设施设备更智能化;会展举办的项目和活动更多;旅游产业发展成为会展业新增长点;文旅产业融合发展。
五、场馆更多元
我们都知道,现在的展馆建设项目、展会活动的地点很多,有线下会展,也有线上会展。2023年线下会展将会得到一定程度的恢复,但是受疫情的影响,估计展览场馆很难恢复到疫情之前的水平。在线上会展方面,也有不少新的场馆建设项目进入大家视野。2023年在我们国内举办的各类会议和展览可能会更多元,有更多创新的办会理念。
现在我们国内不少城市都在发展会展经济,也都在进行会展场馆建设,虽然目前大部分会展场馆建设还没有达到预期效果。但是各地都在进行积极探索,包括一些新模式、新技术等。这也说明在城市发展过程中,一个城市不能只靠政府财政投资建设场馆和会展中心。对于会展场馆来说要有足够的经济能力支撑会展场馆和会议中心的发展。同时也要充分发挥市场作用,更多采用市场化手段建设会展场馆、举办展会活动。
六、更加重视绿色展会
目前,中国正在建设资源节约型、环境友好型社会,随着碳达峰、碳中和战略目标的提出,绿色发展理念越来越深入人心。2021年12月,中国会展经济研究会发布《2021-2022年中国展览绿色发展报告》。报告指出,绿色展览是会展业未来发展的重要趋势之一。
随着全球气候变化及相关问题日益突出,会展业的碳减排势在必行。但同时,也需要结合行业特点,因地制宜地推进绿色展会的发展。例如,以低碳、环保为主题的绿色展览在未来将会越来越多;又如,以可持续发展为主题的绿色展览也将越来越多,在选择展览地点时需要更加考虑当地的气候、空气质量、生态环境等因素。
在未来会展业更快走向数字化和智能化的趋势下,数字化技术和物联网技术将会进一步渗透到会展业中,使会展业更加高效地运行、更加智能地发展、更加安全地运营。
七、会展组织机构更加市场化
传统的会展组织机构包括展览公司、会展服务供应商等,随着政府对会展业的支持,这些企业会变得更加市场化。尤其是近两年,很多地方都成立了会展产业研究院,就是为了促进会展产业的发展。从2023年的趋势来看,这些企业会越来越市场化。
这些组织机构更加市场化是必然趋势,因为随着会展行业的发展和政府对会展业的支持,会出现更多专业化、市场化、国际化、集团化的企业。这就需要一个更加市场化的组织机构来统筹这些企业,同时也需要更多更好地引进相关人才到会展行业。未来,会展业将更加需要这类组织机构来提供服务和管理
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